Comment nous le savons

Notes particulières

Quelques éléments de cet itinéraire dépendent du calendrier, de la saison ou de la confirmation d'un partenaire. Les voici, sans détour.

• Les réservations ne sont pas encore ouvertes — Cinq éléments doivent d'abord être réels. Deux d'entre eux sont des documents qu'une institution d'envoi signe : la reconnaissance des crédits académiques et les trois polices d'assurance qu'elle exige. Les trois autres sont le plan de sécurité, une norme d'hébergement unique dans les quatre villes et une facturation conforme. Ces cinq éléments sont les conditions sur lesquelles un voyage scolaire se gagne ou se perd, et aucun n'est réglé. Tant qu'ils ne le sont pas, nous ne prenons ni commandes ni acomptes. Indiquez-nous vos dates et nous vous écrirons le jour où cela s'ouvre.
• Capacité pour un groupe de 40 40 — Le plafond de réservation de groupe par créneau à la Cité interdite, au Musée national de Chine et au Musée de Shanghai, ainsi que le créneau du matin à la base des pandas, sont vérifiés auprès de chaque institution, commande par commande. Les réservations restent fermées tant que ces plafonds ne sont pas enregistrés.
• Le programme jour par jour est en revue finale du produit — Trois liaisons interurbaines et un aller-retour d'une journée occupent chacun une partie d'une journée de visite, et l'équilibre entre celles-ci et les 12 jours est géré par notre équipe produit. Si cette lecture modifie le plan, la modification est intégrée à l'itinéraire avant toute réservation.
• Jour neuf — Le contenu du neuvième jour est confirmé pour chaque départ, mentionné dans la confirmation écrite, et facturé uniquement une fois qu'il est désigné. Il n'est pas vendu à l'avance. Pour la quatrième nuit à Chengdu, le guide et le véhicule sont réservés dans les deux sens.
• Départs en décembre et le téléphérique de Mutianyu — Les départs d'octobre et de novembre incluent le téléphérique ou le télésiège ouvert à la montée. L'avis d'exploitation hivernale pour décembre n'a pas encore été publié ; pour les départs de décembre, la montée est précisée dans la confirmation écrite.
• Dates de départ — Aucun départ entre le 1er et le 7 octobre, semaine des congés nationaux, lorsque l'affluence au site de l'Armée de terre cuite est à son pic et que les créneaux de réservation de groupe pour 40 personnes sont les plus difficiles à obtenir. Les dates sont également fixées de sorte que le deuxième jour ne tombe jamais un lundi, jour de fermeture de la Cité interdite ; si les dates demandées tombaient ce jour-là, les deuxième et troisième jours seraient intervertis.
• Contrôle de sécurité sur la place — Tout le monde est contrôlé pour entrer sur la place Tian'anmen. Pour un groupe de 40 personnes, la file d'attente prend de trente minutes à une heure, et ce temps est budgété séparément, en plus du temps passé sur la place, de sorte que la réservation du palais arrive toujours à l'heure.
• Le Bund le soir de l'arrivée — le bord de rivière attire les visiteurs, avec parmi eux des invitations au thé et des offres de pratique de l'anglais, et le groupe arrive ce soir-même directement de l'aéroport. Le guide et le responsable du groupe accompagnent tout le monde du bord de la rivière jusqu'à l'hôtel ; aucun étudiant ne se retrouve à rentrer seul.
• Fenêtre de visa — La politique de visa gratuit de 30 jours est actuellement en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026. Ce séjour de 12 jours étant donné, les départs au plus tard le 20 décembre 2026 s'achèveront dans cette période ; les dates de départ ultérieures ne seront proposées qu'après l'annonce officielle du renouvellement.
• Passeports américains — Les États-Unis ne figurent pas sur la liste d'exemption de visa de 30 jours, et 12 jours dépassent la durée autorisée par la politique de transit sans visa de 10 jours. Ainsi, chaque voyageur américain sur cet itinéraire est titulaire d'un visa touristique ou d'affaires chinois, y compris un visa à entrées multiples de dix ans. Les primo-demandeurs doivent se présenter en personne à un rendez-vous au consulat, il faut donc prévoir plusieurs semaines. Nous confirmons le statut du visa avant tout paiement. Les voyageurs déjà en Chine dans le cadre de la politique de transit de 10 jours ne peuvent pas participer à ce voyage : 12 jours dépassent la durée autorisée par cette politique, et nous le précisons plutôt que de contourner la règle.
• Confirmation et modifications — Les délais de confirmation ainsi que les conditions de modification et de remboursement sont en cours de finalisation avec nos partenaires locaux. En attendant leur règlement, chaque devis précise par écrit son propre délai de confirmation ainsi que ses conditions de modification et de remboursement. Un vol intérieur, deux trajets en train et trois réservations de musées sont inclus dans ces 12 jours ; une modification de date affecte donc simultanément ces trois inventaires.